El trabajo en equipo y la comunicación son vitales en el
mundo de los negocios de hoy. Es más importante que nunca que su empresa esté
alineada con la visión y los objetivos de la organización. Una de las maneras
para fomentar la comunicación y la alineación es el desarrollo del funcionamiento cruzado o cruzar los equipos
departamentales. Estos equipos pueden ayudar a la comunicación abierta y
desarrollar a su empresa de forma más ágil y rápida para responder a un mercado
cambiante. Aquí le mostramos algunas maneras para desarrollar y educar a los
equipos a través de sus diferentes áreas.
1. Mantenerse Ocupado: Algunas veces hay muchas cosas
pasando en el proyecto del equipo que no sabemos por donde empezar. Es mejor
sumergirse y hacer que algo pase, que esperar y ser positivo.
Otros miembros del equipo aprecian a los colegas que se
mantienen ocupados y en movimiento y siguen adelante con el equipo.
2. Coopere con lo Inevitable: Todos hemos trabajado con
algún miembro del equipo que se sobresalta en momentos de crisis o reacciona
mal, no importa si es pequeña. No sólo
es un disturbio para el equipo sino que tampoco se logra nada. Cada
organización tiene desafíos inherentes inevitables como por ejemplo retrasos de
producción, el clima, el ciclo de ventas, los envíos y recepción de desafíos y
más. Hay que manejarlo.
3. Trate de Sacar Provecho de Errores: Todos los desafíos de
los equipos ofrecen una oportunidad para desarrollar mejores habilidades
organizacionales, procesos, y relaciones. Cuando visualizamos contratiempos como
oportunidades para mejorar y crecer, nuestra actitud hacia el cambio para el
éxito cambia dramáticamente.
4. Haga lo Mejor que Pueda: Cuando el esfuerzo del equipo no
está presente tal como estaba previsto, nos sentimos estresados y preocupados.
Es peor cuando sabemos que pudimos haber hecho más y mejor. Cuando aplicamos
los principios, nos garantizamos que siempre seremos capaces de sentir una
sensación de orgullo en nuestro trabajo.
5. Despeje su Lugar de Trabajo: Un ambiente despejado
despeja tu mente, un lugar de trabajo
desorganizado nos confunde y nos retrasa. Mucho de nosotros tenemos un
lugar de trabajo en común que compartimos con otras personas. Ayudamos a todo
el equipo manteniendo esos espacios organizados y limpios.
6. Priorice: Ser un miembro de equipo muchas veces quiere
decir ser el centro de cambio de las
prioridades. Uno de los más importantes desafíos es buscar esas prioridades y
actuar con ellas lo más rápido posible. Esto podría significar negociar
prioridades en conflicto con el equipo. Otros miembros del equipo respetan y
entienden el cambio de las prioridades cuando le explicamos de forma seria y
honestamente.
7. Resolver Problemas en el Acto: La dilatación debilita el
trabajo efectivo del equipo. Como miembro del equipo, nos sentimos ansiosos y
estresados cuando las responsabilidades se apilan. El resto del equipo aprecia
nuestra habilidad de hacer que las cosas pasen y seguir adelante.
8. Ponga Entusiasmo en su Trabajo: Todos hemos trabajado con
un miembro del equipo con falta de energía y entusiasmo y eso hace que el resto
se sienta igual. A pesar del retraso, los obstáculos y las frustraciones es
nuestra alta responsabilidad como profesionales del equipo mantener nuestro
nivel de entusiasmo personal y tomar nuestras responsabilidades con una actitud
optimista.
9. Espere Ingratitud: En el ambiente profesional de hoy, se
espera que todos en el equipo trabajen arduamente y hagan lo mejor. De hecho,
muchas personas pueden no apreciar cuanto trabajamos para fomentar el trabajo
en equipo. Esperar reconocimiento puede ser un ejercicio de frustración. No
esperemos gratitud, esto significará más cuando llegue.
10. No se Queje por Pequeñeces: Uno de los puntos
importantes para ser un miembro de equipo efectivo es tener la habilidad de mantener
las cosas en perspectiva. Rara vez hay suficiente tiempo para que nos pongamos
a trabajar en cuestiones insignificantes. Como un equipo profesional,
clasificamos los asuntos importantes de los no tan importantes y evitamos la
pérdida de tiempo.
