Ser productivo en el trabajo es crucial para ser un
colaborador o gerente eficaz, pero esto no es propio de muchas personas. Hasta
hace algunos años, uno sólo tenía que preocuparse de tener un compañero
entrometido que nos distrajera de nuestra tarea. Hoy en día, tenemos que lidiar
con el constante bombardeo del mundo on-line, los teléfonos celulares, correos
electrónicos y mensajes instantáneos.
He aquí 5 consejos que le permitirán mejorar la
administración de su tiempo para la inmediatez de un mundo que quiere todo “ya, ya, ya”.
- Llegue Temprano:
¿Quién no resignaría 30 minutos de sueño para obtener un 100% de eficacia de
sus 8 horas de oficina? En estos 30 minutos, podrá atacar su bandeja de entrada
sin otras distracciones. Tendrá tiempo para responder cuidadosamente los
mensajes que llegaron durante la noche - y limpiar la bandeja de entrada antes
de la embestida de nuevos mails. Además, será capaz de saborear el café de la
mañana con un poco más de paz y tranquilidad.
- Planifique
Diariamente: La gestión del tiempo puede verse amenazada por las
herramientas digitales, pero esa misma tecnología puede ayudarle a mantenerse
en foco. ¿Realiza una lista de cosas para hacer? Planifique el tiempo que le
llevará cada una y agréguelo a la lista - o es el momento para 5 minutos de
agua / café / baño/ compañero de trabajo en el chat.
- Esté Presente:
No importa lo mucho que desees enfocar, las reuniones pueden parecer momentos
para navegar en Internet. El problema?
Pasarás más tiempo después de la reunión poniéndote al día con el contenido de la misma que si te
hubieses concentrado en ella. Si es posible, apaga el teléfono cuando estés en una reunión y
decirle a tu asistente o colega dónde estás y cómo se pueden comunicar con vos.
Si realmente necesitas estar disponible, coloca el teléfono en vibrador y en tu
bolsillo.
- Evite la Dilación : Ninguna
actividad es más eficiente en ayudarle a posponer las cosas que internet, las redes sociales como Facebook y
Twitter. La clave es reconocer qué estás navegando en Internet. Si sólo
necesita tiempo para relajar tu cabeza, programar el tiempo libre te ayudará a
acostumbrarte a 5 o 10 minutos de descanso.
- Proteja su Tiempo:
Con demasiada frecuencia, adictos al Blackberry u otros Smartphone sienten
estar conectados virtualmente con la oficina. Claro, no seas capaz de apagar el
celular de trabajo inmediatamente después de salir de la oficina. Pero es
probable que sea razonable para la mayoría de los colaboradores apagarlo para
la cena o cuando pones a tus hijos en la cama. Es necesario "desenchufarse" en algún
momento del día – esto lo ayudará a ser
eficiente en el trabajo. Saber que hay que tener tiempo para la familia y uno
mismo esto hará que sea más productivo durante todo el día.
