Quien concentra su atención en su interior antes de iniciar cualquier proyecto y se cuestiona profundamente si realmente cree que lo logrará, aun a pesar de las adversidades, o de los que opinan que es imposible, obtiene un sabio autocontrol y liderazgo sobre sí.

5 Consejos para Administrar el Tiempo en la Era Digital








Ser productivo en el trabajo es crucial para ser un colaborador o gerente eficaz, pero esto no es propio de muchas personas. Hasta hace algunos años, uno sólo tenía que preocuparse de tener un compañero entrometido que nos distrajera de nuestra tarea. Hoy en día, tenemos que lidiar con el constante bombardeo del mundo on-line, los teléfonos celulares, correos electrónicos y mensajes instantáneos.
He aquí 5 consejos que le permitirán mejorar la administración de su tiempo para la inmediatez de un mundo que quiere todo “ya, ya, ya”.

- Llegue Temprano: ¿Quién no resignaría 30 minutos de sueño para obtener un 100% de eficacia de sus 8 horas de oficina? En estos 30 minutos, podrá atacar su bandeja de entrada sin otras distracciones. Tendrá tiempo para responder cuidadosamente los mensajes que llegaron durante la noche - y limpiar la bandeja de entrada antes de la embestida de nuevos mails. Además, será capaz de saborear el café de la mañana con un poco más de paz y tranquilidad.

- Planifique Diariamente: La gestión del tiempo puede verse amenazada por las herramientas digitales, pero esa misma tecnología puede ayudarle a mantenerse en foco. ¿Realiza una lista de cosas para hacer? Planifique el tiempo que le llevará cada una y agréguelo a la lista - o es el momento para 5 minutos de agua / café / baño/ compañero de trabajo en el chat.

- Esté Presente: No importa lo mucho que desees enfocar, las reuniones pueden parecer momentos para navegar en Internet. El problema?  Pasarás más tiempo después de la reunión poniéndote  al día con el contenido de la misma que si te hubieses concentrado en ella. Si es posible, apaga  el teléfono cuando estés en una reunión y decirle a tu asistente o colega dónde estás y cómo se pueden comunicar con vos. Si realmente necesitas estar disponible, coloca el teléfono en vibrador y en tu bolsillo.

- Evite la Dilación: Ninguna actividad es más eficiente en ayudarle a posponer las cosas que  internet, las redes sociales como Facebook y Twitter. La clave es reconocer qué estás navegando en Internet. Si sólo necesita tiempo para relajar tu cabeza, programar el tiempo libre te ayudará a acostumbrarte a 5 o 10 minutos de descanso.


- Proteja su Tiempo: Con demasiada frecuencia, adictos al Blackberry u otros Smartphone sienten estar conectados virtualmente con la oficina. Claro, no seas capaz de apagar el celular de trabajo inmediatamente después de salir de la oficina. Pero es probable que sea razonable para la mayoría de los colaboradores apagarlo para la cena o cuando pones a tus hijos en la cama. Es  necesario "desenchufarse" en algún momento del día – esto lo ayudará a  ser eficiente en el trabajo. Saber que hay que tener tiempo para la familia y uno mismo esto hará que sea más productivo durante todo el día.

El liderazgo centrado en principios

La mayoría de las personas trata de administrar su tiempo basándose en prioridades. 

La gente eficaz organiza su vida y sus relaciones basándose en principios, es decir, en leyes naturales y normas que tienen validez universal.

El liderazgo es la habilidad de aplicar estos principios a los problemas, lo que se traduce en calidad, productividad y relaciones fructíferas para todos. El autor del best-seller Los siete hábitos de la gente altamente efectiva invita a los lectores a centrar su vida y su liderazgo en principios que perduran en el tiempo. 


Para ello, demuestra que ninguna persona u organización puede sentirse satisfecha sólo con mantenerse en el punto al que ha llegado, es decir, que las metas de excelencia y calidad total expresan una necesidad innata del ser humano de progresar en el terreno personal, interpersonal y laboral.
Los líderes centrados en los principios.

El liderazgo centrado en principios comienza por usted mismo y
se contagia a todos aquellos que le siguen.

Usted puede utilizar algunas de las múltiples técnicas y trucos
gerenciales para lograr resultados a corto plazo. Pero a la larga,
sus seguidores dejarán de creer en soluciones efectistas.

Los verdaderos líderes poseen 8 características que no sólo los
hacen más efectivos, sino que sirven como indicadores de progreso
para toda persona:

1.-Aprenda continuamente.

Edúquese a través de la experiencia.

Lea, tome cursos, escuche a los demás y aprenda tanto con sus oídos como con sus ojos. Sea curioso, formule preguntas y desarrolle nuevas habilidades constantemente.

Irá descubriendo que mientras más sabe, menos sabe. Conforme
se expande su conocimiento, también lo hace su ignorancia.

La mayoría de este aprendizaje lo debe iniciar y promover usted mismo.

2.- Oriéntese al servicio.

Vea la vida como una misión, no como una carrera.

Si usted se esfuerza para centrarse en los principios como un mero ejercicio mental, fracasará.

Necesita tener un sentido de responsabilidad y actividad. Debe levantarse cada mañana dispuesto a servir.

3.- Irradie energía positiva.

Sea alegre, placentero y feliz.
Mantenga siempre una actitud positiva y optimista.

Su espíritu debe ser entusiasta, tener esperanza y confianza. La energía positiva atrae más energía positiva y neutraliza o anula la energía negativa.

Cuando esté en medio de una confrontación, trate de ser el pacificador, el que elimine la energía negativa.

Aprender a canalizar esta energía puede ser una herramienta gerencial sumamente provechosa.

4.- Crea en las otras personas.

No reaccione exageradamente ante las conductas negativas, críticas o debilidad humana.

No se trata de ser ingenuo, sino de estar consciente de las debilidades que podamos tener todos.

La conducta y el potencial no son lo mismo.

Al no emplear estereotipos o prejuicios con sus empleados, usted evita limitarlos a esas etiquetas. Creer en el potencial de todos propicia un clima para el crecimiento y la oportunidad.

Las personas egoístas creen que la clave está en ellos, en su
técnica, en sus enseñanzas a los demás. Esto funciona sólo
temporalmente.

Si en cambio usted cree que la clave está en los demás, usted podrá aceptar, afirmar y ver cómo van ocurriendo las cosas positivas.

5.-Viva en forma balanceada.

Lea buena literatura y revistas que lo nutran y lo mantengan actualizado en los temas del momento.

Sea social, tenga amigos y confidentes.

Sea activo intelectualmente, busque hobbies e intereses. Disfrute la vida.

No vea las cosas en blanco o negro. Aprenda que es mejor errar por un malentendido que a causa de una exageración.

Aprenda a aceptar un elogio sin parecer presumido y acepte la culpa sin reaccionar más de lo debido.

Comprenda que el único verdadero fracaso es no aprender de sus experiencias. Viva de forma sensible en el presente, planifique cuidadosamente el futuro, y adáptese a las circunstancias cambiantes.

6.- Vea la vida como una aventura.

Saboree la vida, vívala como un valiente explorador que se embarca en una expedición hacia un territorio desconocido, inseguro de lo que va a encontrar,  pero confiado en que valdrá la pena el riesgo.

La seguridad proviene de su interior, su seguridad personal.

No debe ser definida por la abundancia de su hogar o sus comodidades.

Su seguridad debe yacer en su iniciativa, capacidad de obtener recursos, creatividad, fuerza de voluntad, valentía,
energía e inteligencia nata.

7.- Tenga sinergia.

Cuando el todo es más que la suma de sus partes, está en presencia de sinergia.

Fortalezca su equipo, luche por complementar la debilidad a través de la fortaleza de otros.

La delegación será más fácil y natural una vez que usted crea en las fuerzas y habilidades de los demás.

Cuando las personas centradas en principios se hallan en situaciones adversas, se enfocan en los intereses de la persona en vez de luchar por posiciones.

Las soluciones sinérgicas son usualmente mucho mejores que las propuestas originales.

8.- Ejercítese para la renovación.

Ejercite de manera regular las 4 dimensiones del ser humano:

-Física: Haga ejercicio cardiovascular.

-Mental: Ejercite su mente, ya sea con la lectura, la resolución creativa de problemas y la visualización.

-Emocional: Sea paciente y escuche a los demás con empatía.

-Espiritualmente: Practique meditación, oración, estudio y ayuno.

Haga una hora diaria de estos ejercicios básicos. La hora que usted invierte en ponerse en forma, es más valiosa que cualquier otra hora del día.

Si usted realiza esta hora de ejercicio temprano en la mañana, es como una pequeña victoria que garantiza muchas victorias públicas a lo largo del día.

Estos principios de renovación van a ayudarle a desarrollar un carácter fuerte y saludable, tendrá disciplina y fuerza de voluntad.

Revisión de los 7 hábitos

Es importante revisar y tomar en cuenta los 7 hábitos de la gente altamente efectiva si se quiere llegar a ser un líder centrado en principios:

Los tres primeros hábitos están relacionados a la victoria privada:

1.- Ser proactivo.
2.- Empezar con un fin en mente.
3.- Poner primero lo primero.


Los próximos tres se relacionan a la victoria pública.

4.- Pensar ganar/ganar.
5.- Buscar primero entender, luego ser entendido.
Los dos últimos están relacionados con la renovación.

6.- Tener sinergia.
7.- Afilar la sierra.

No tome atajos.  Recuerde que primero es lo primero. Céntrese en la personalidad antes de la forma de ser (conducta), porque las hojas de un árbol nunca crecen antes que las raíces. Sin sacrificio alguno, nunca logrará el verdadero conocimiento.

Si una persona no posee una profunda integridad y fortaleza de personalidad, los verdaderos motivos de la persona salen a relucir con el tiempo, y las relaciones se arruinan.

El lugar para comenzar a construir las bases está dentro de usted.

Cuando usted se torna independiente, puede escoger volverse interdependiente: capaz de construir riqueza y relaciones productivas.


Las características básicas para comenzar a ser grandioso son:

1.- Integridad: el valor que nos ponemos a nosotros mismos.
2.- Madurez: el balance entre la valentía y la consideración.
3.- Mentalidad abundante: creer que todos tienen la misma oportunidad.

Muchas personas son estrechas de mente, ven la vida como si fuera una especie de torta con los pedazos contados para cada quien; se les hace difícil alegrarse por los logros de los demás (incluso de amigos o familia) ya que el éxito de los demás es para ellos sinónimo de su fracaso personal.

Tener una mente amplia le permite percibir las posibilidades ilimitadas que hay para tener una interacción positiva con los demás, para el crecimiento y el desarrollo.

Las personas son el activo organizacional más valioso. Toda persona es reconocida como un agente libre capaz de obtener inmensos logros. A través del liderazgo centrado en los principios, las personas se motivan incrementalmente y desde su interior.

Estas personas encuentran las formas para hacer que su propia estructura, sistemas y estilo estén alineadas con su misión, valores, roles y metas.

Las técnicas gerenciales y las herramientas diseñadas en base a soluciones rápidas son como los mapas: en momentos pueden ser sumamente útiles, si el territorio no cambia.

En los negocios, un ambiente en el cual el territorio cambia constantemente, un mapa tiene un uso limitado.

La herramienta debe ser el compás - le permite encontrar su propio camino.

A pesar de los cambios constantes que ocurran en el territorio, usted siempre sabrá hacia dónde se dirige.

Un compás es una herramienta de liderazgo y de empowerment.


Los 3 tipos de poder

Existen 3 tipos de poder:

1.- Coercitivo.
Los seguidores obedecen por miedo o presión.

Inicialmente los seguidores obedecen por lealtad, pero este tipo de obediencia puede revertirse rápidamente, trayendo sabotaje y destrucción si se descuida tan sólo un minuto.

Este tipo de poder fomenta la sospecha, la decepción, y la deshonestidad.

El control a base de infringir miedo es sólo temporal. Una vez que el líder desaparezca, igual lo hará el sentimiento de miedo en sus seguidores.

2.- Utilitario.
Los seguidores obedecen debido a los beneficios que reciben.
Cuentan con algo que el líder desea (tiempo, energía, talento, interés, etc.) y el líder a su vez tiene algo que los seguidores desean (información, dinero, promociones, seguridad, oportunidad, etc.)

Este tipo de poder llevan al individualismo, en lugar de promover el trabajo en equipo.
Muchas veces termina en la resolución de conflictos por medio de la justicia (divorcios, adquisiciones, bancarrotas, etc.).

En el mejor de los casos, existe la disponibilidad para quedarse en la relación, siempre y cuando hayan beneficios para ambas partes.

3.- Centrado en principios.
El poder que una persona ejerce sobre otros que creen en él y en lo que esta persona trata de lograr.

La persona inspira confianza, honor y respeto.

Sus seguidores le siguen porque desean hacerlo - no de una forma automática o ciega, sino consciente, comprometida y reconociendo la meta.

El poder centrado en los principios es creado cuando los valores del seguidor y del líder se solapan.

El control es aparente, pero no es externo, sino es auto-control.

Suscita una disponibilidad a arriesgarse al actuar de la forma correcta, porque los seguidores son modelados y valorados por su líder.

Sus seguidores le seguirán por quien usted es.

Comunicación eficiente.  El origen de la mayoría de los problemas de comunicación es la percepción. Cuando existen problemas de percepción y credibilidad se complican las relaciones y comienzan los conflictos.

Esto sucede porque las personas involucradas piensan que el mundo es sólo como ellos lo ven, y no reconocen que cada quien tiene una interpretación subjetiva particular. Si usted insiste en que todo aquel que difiera de sus opiniones está totalmente equivocado, éstas personas reaccionarán a la defensiva, encasillándolo y colocando barreras emocionales y mentales entre usted y ellos.

Si por el contrario usted presenta sus opiniones, manifestando que ve las cosas diferentes y que está dispuesto a compartir su punto de vista con ellos, las personas a su alrededor bajarán la guardia al sentir que a usted le importa la relación.

Cualquier esfuerzo que se haga para mejorar las comunicaciones en su empresa serán nulos si no se cultiva el liderazgo centrado en los valores. Muchos problemas pueden llegar a resolverse satisfactoriamente si ambas partes llegan a comprender y reconocer
que hay un problema de percepción de trasfondo.

Para resolver este tipo de problemas es necesario reforzar las siguientes actitudes y conductas:

1.- Yo asumo tu buena fe, no cuestiono tu sinceridad.
2.- Me importa nuestra relación y deseo resolver las diferencias.
3.- Estoy abierto y preparado para cambiar.
4.- Escucho para comprender.
5.- Hablo para que me comprendan.
6.- Comienzo el diálogo desde un punto de acuerdo común y 
     lentamente avanzo hacia las áreas de desacuerdo.

Un líder debe manejar los negocios con una mentalidad de abundancia, y confiar que existen los recursos naturales y humanos  para cumplir su meta. 

El éxito de los demás no significa el fracaso del líder.

Los líderes que tienen una mentalidad de escasez creen que todo se maneja en términos de ganar-perder. Este patrón de creencia debe erradicarse, y tratar en lo posible de emplear el principio de negociación ganar-ganar. 


Técnicas del Coach – La pirámide de John Wooden

John Wooden entrenó durante 27 años al equipo de baloncesto de la Universidad de California en Los Angeles, U.C.L.A. En los últimos 12 años ganó nada más y nada menos que 10 campeonatos y conserva todavía el record mundial de victorias consecutivas: 88 partidos ganados en 4 temporadas. Es además la única persona que aparece en el Salón de la Fama del basketball americano como jugador y como entrenador.

Para el mundo del coaching, John Wooden es conocido por su Pirámide del éxito. John Wooden sitúa el nacimiento de la pirámide en unas palabras enunciadas por uno de sus profesores de bachillerato: el éxito no es necesariamente la acumulación de posesiones materiales, o una posición de prestigio, o de poder. Varios años más tarde, J. Wooden crea la Pirámide del Exito situando en su cúspide su propia definición del éxito:

El éxito es la paz mental que nace como resultado natural de la íntima satisfacción lograda al saber que uno hizo lo mejor que pudo para convertirse en lo mejor que uno es capaz de ser.

John Wooden considera que la pirámide es una base de trabajo sobre la que cualquier persona, en cualquier actividad, puede desarrollar un proceso encaminado al éxito. En otras palabras, se debe enfocar la Pirámide no como una herramienta, sino como un proceso de coaching que comienza por “crear” una base sólida sobre la cual se van añadiendo una serie de conceptos que culminan con el éxito.

Aun siendo una herramienta de una eficacia ampliamente verificada en su versión original, la Pirámide del Exito puede adaptarse a las necesidades del coachee y del coach. La Pirámide se revela particularmente útil a la hora de trabajar:

individualmente con integrantes de un equipo
con un equipo
Veamos cuáles son las diferentes partes de esta pirámide y el significado que John Wooden atribuía a cada una de ellas:






PRIMER BLOQUE

INDUSTRIOUSNESS
Laboriosidad, entendida como aplicación y dedicación al trabajo.

ENTHUSIASM
Entusiasmo.

Para John Wooden, nada sustituye al trabajo. Y para que el trabajo esté hecho de la mejor de las maneras es indispensable el entusiasmo.

Aunque la dedicación al trabajo puede ser compartida con el resto del equipo, estas dos primeras nociones dependen exclusivamente del individuo.

El trabajo del coach consiste en definir con el coachee el objetivo que este quiere alcanzar así como las motivaciones (entusiasmo) que le servirán de recurso.

FRIENDSHIP
Amistad.

LOYALTY
Lealtad. Hacia nosotros mismos y hacia los demás, hacia nuestros principios, etc…

COOPERATION
Colaboración.

A nivel de equipo, la Laboriosidad y el Entusiasmo necesitan apoyarse en la Amistad, la Lealtad y la Colaboración.

Estas tres nociones llevarán al coach a tratar el tipo y calidad de las relaciones del coachee con los demás miembros del grupo.


SEGUNDO BLOQUE

SELF-CONTROL
Auto control.

INTENTNESS
Perseverancia.

El segundo bloque comprende dos piedras angulares: el Auto-control y la Perseverancia. Sin un estricto auto-control interior de las emociones, toda la construcción peligra. Mantener las emociones bajo control no significa inhibirlas o ignorarlas. Recordemos que las emociones son indicadores de que algo ha sucedido o está sucediendo y que la persona que las siente decide cómo actuar frente a ellas. En cuanto a la perseverancia, John Wooden recuerda que es ella la que nos permite alcanzar un objetivo sin prestar atención a los cantos de sirenas que, si bien es cierto nos procuran una satisfacción inmediata, nos alejan inevitablemente de dicho objetivo.

El coach prestará particular atención al estado interno del coachee y sus emociones y ayudará a este último a seguir la hoja de ruta establecida para alcanzar el objetivo.

ALERTNESS
Vigilancia.

INITIATIVE
Iniciativa.

La perseverancia no está reñida con la vigilancia. Ser cabezota no es lo mismo que ser perseverante: el primero, obstinado (y a veces obsesionado) con su tarea, se revela incapaz de prestar atención a otros factores que puedan influir en su labor. John Wooden subraya la importancia de asociar la perseverancia con la vigilancia, que es la que nos permite reconocer nuevas oportunidades.

De la misma manera que la perseverancia no está reñida con la vigilancia, el auto-control no debe cerrar las puertas a la iniciativa. De nada sirve si la perseverancia y la vigilancia detectan nuevas oportunidades pero estas no se “utilizan”.


TERCER BLOQUE

CONDITION
John Wooden entiende por Condición, tanto la preparación física, como la mental e incluso la espiritual. Para Wooden era imposible estar físicamente en condiciones si no se estaba mentalmente preparado y esto implicaba una “moralidad” en buena forma.

Naturalmente, para el coach esto significa un trabajo de alineación sobre los valores y creencias de la persona.

SKILL
La Destreza implica el conocimiento, la capacidad de utilizar este conocimiento, la rapidez con que se utiliza así como saber cuándo utilizar este conocimiento.

TEAM-SPIRIT
El respeto hacia los demás miembros del equipo es indispensable para alcanzar el éxito. Ello no significa llevarse bien con los demás, sino aceptar la imperiosa necesidad de colaborar con los demás para conseguir algo que de manera individual sería imposible (noción de sacrificio).


CUARTO BLOQUE

POISE
Serenidad, temple, equilibrio.

CONFIDENCE
Al entender John Wooden Confianza como la seguridad que tiene uno en sí mismo, así como dicho de una persona en quien se puede confiar (de confianza) quizás sería más esclarecedor utilizar el término RELIABILITY (Fiabilidad).

Sólo cuando se ha realizado un trabajo personal y en profundidad sobre la Destreza, la Condición y el Espíritu de equipo pueden surgir la Fiabilidad y el Temple. Estas dos últimas nociones pueden entenderse como la imagen que transmite el individuo hacia sus compañeros de equipo.


CUMBRE

COMPETITIVE GREATNESS
La Grandeza competitiva quizás deba ser entendida como  Espíritu de superación, afán de superarse. Tanto en la competición deportiva como en la profesional, ha quedado demostrado que los mejores resultados se obtienen cuando las personas focalizan sus esfuerzos en superar sus propios límites.



Este es el camino que sugiere John Wooden para llegar al éxito. Las diferentes piedras que constituyen esta Pirámide del éxito se apoyan las unas sobre las otras, lo que significa que la debilidad o ausencia de una de ellas pone en serio peligro toda la estructura. Para reforzar la construcción, John Wooden utiliza como cemento:

FAITH
Fé (en el sentido de creer en lo que se hace).

PATIENCE
Paciencia.

Conseguir un objetivo requiere creer que es posible conseguirlo y… paciencia (aunque no me parece superfluo recordar que, a veces, la paciencia está sobrevalorada…)

Liderar Multigeneraciones

Por primera vez en la historia, nos encontramos ante el desafío de trabajar simultáneamente con cinco generaciones diferentes en la fuerza laboral. Cada una de ellas se caracteriza por un estilo propio de trabajo y valores único. Entonces, ¿cómo se llega a ser un líder eficaz trabajar con una amplia gama de gente así? Estos son algunos consejos para dominar el arte de liderar a través de las generaciones.

- Esté interesado en las diferencias generacionales. Uno no puede ser un líder eficaz sin mostrar interés en su equipo y sus estilos y valores preferidos. Haga un esfuerzo para conocer a cada miembro de su equipo de trabajo y el estilo que más les representa. Es importante conocer los puntos fuertes de su propia generación, pero la capacidad de trabajar de manera efectiva con las fortalezas y debilidades de las diferentes generaciones le dará la ventaja que necesita.

- Muestre respeto por cada generación. El hecho de que usted no entiende el proceso de una persona o sus valores, no significa que estén equivocados, sólo son diferentes diferente.

- Observe las reacciones de las diferentes generaciones. Debido a que cada generación tiene diferentes deseos y necesidades, asegúrese de que usted está tomando los sentimientos y comportamientos de las personas en consideración. Usted puede obtener una gran cantidad de conocimiento con sólo observar cómo los diferentes miembros de su equipo reaccionan ante una misma situación común.


- Tenga en cuenta el impacto de su comportamiento en otras generaciones. Es necesario modelar el comportamiento que usted quiere ver en sus equipos, independientemente de la generación que sea. Usted puede tener una forma diferente de pensar que el resto de su equipo y es importante que sea capaz de aceptar las diferencias.

Agigante la Productividad de su Fuerza de Ventas


Desde hace varios años Dave Ulrich ha sensibilizado a muchos de los responsables de Recursos Humanos sobre el “nuevo mandato” para los profesionales de RH.  En su libro “Delivering Results” escribe:




“Para que el trabajo de RH contribuya a empleados, clientes y a la inversión de sus accionistas, debe impulsar el desarrollo de la capacidad organizacional convirtiendo estrategias en acciones.  Este libro revela el poder de las estrategias de RH para influir no sólo en el individuo, sino en el desempeño de la corporación, ofreciendo estrategias ejecutables que aportan resultados desde la línea de producción hasta el salón del Consejo”

REFLEXIONES SOBRE LA FUNCIÓN DE VENTAS. 

Aunque todas las funciones de una empresa son importantes, la de Ventas tiende a ser más trascendente porque sus resultados son como el oxígeno para una Organización.  Sin ventas una empresa puede dejar de existir, aunque todas las demás funciones se realicen óptimamente.

Desde hace varios lustros, cuando algunas personas no consiguen empleo después de múltiples intentos, su último recurso (además del trabajo informal) es buscar trabajo como Vendedor, con resultados no siempre exitosos ni para los que lo hacen ni para las compañías que los contratan, independientemente de los costos elevados económicos y emocionales para unos y otros.

El perfil del buen Vendedor es diferente para cada empresa.  No se puede decir que quien tiene éxito vendiendo para una organización será un buen Vendedor en cualquier otra compañía.  ¿Por qué motivos?: Porque cada Organización tiene características diferentes. Por ejemplo: posicionamiento en el mercado, prestigio de sus marcas, ciclo de su venta particular, cultura y estructura organizacional así como sus productos o servicios específicos, para mencionar unas cuantas distinciones.

Brian Tracy, experto en comercialización, en su libro “The Psychology of Selling” (La Psicología de la Venta), refiriéndose al principio de Pareto, también conocido como el 80/20, escribe: “el veinte por ciento de los Vendedores ganan el 80% de las comisiones... y el ochenta por ciento restante gana el 20%... y ese mismo principio se aplica al grupo de Vendedores sobresalientes, pues el 20% de Vendedores fuera de serie – que equivale al 4% del total – ganan, a su vez, el 80% de las comisiones que reciben los vendedores preeminentes”.

Independientemente de que los porcentajes señalados arriba sean aproximados, no hay duda de que, entre quienes ocupan puestos de Vendedor, los destacados son los menos.

Las preguntas relevantes son:

¿Es importante para una empresa contar con una Fuerza de Ventas integrada por Vendedores altamente productivos? 
¿Cómo saber, al momento de contratarlos, quiénes serán los Vendedores que lograrán resultados excelentes para una compañía específica?

La respuesta lógica a la primera pregunta es que por supuesto que vale la pena contar con una Fuerza de Ventas poderosa.  La segunda, respecto a ¿cómo identificarlos?, se expone en esta nota en el caso que se comenta a continuación.

Compartimos con Uds. uno de los procesos realizados por Consultores de Personal Development Analysis (PDA), herramienta diseñada para fortalecer la Gestión del Talento en las empresas, basado en los estudios de William M, Marston en la segunda mitad del siglo XX.  El proceso de referencia se enfocó específicamente a definir el perfil ideal de los Vendedores para una importante compañía de productos de consumo masivo.

Para la primera fase del trabajo se invitó a un grupo de ejecutivos de las áreas de Ventas y Recursos Humanos que conocían bien las actividades que deben realizar sus Vendedores.   

Reunidos los ejecutivos invitados, la sesión se inició conversando sobre su “visión” del Vendedor que hoy requiere la empresa, considerando la competencia existente en el mercado, los cambios de sistemas de administración y control que se han puesto en operación y las consecuentes demandas de conocimientos técnicos que el Vendedor debe utilizar y que no eran necesarias en épocas pasadas. 

Con el marco de referencia antes expuesto, el Consultor PDA entregó a cada ejecutivo un formulario que describe el conjunto de comportamientos típicos (85) que despliegan los integrantes de una organización para que, individualmente, seleccionaran cuáles de ellos consideraban más importantes para su Vendedor ideal.  Posteriormente, también como trabajo individual, se pidió a los ejecutivos elegir cuáles de esos comportamientos aplicaban  con más frecuencia.  Una vez que todos habían terminado de marcar sus formularios, se inició un análisis grupal para llegar a un consenso y ranqueo de los comportamientos elegidos individualmente, lo que concluyó con diez comportamientos fundamentales que debe aplicar el Vendedor de la empresa de referencia.

A continuación, el Consultor PDA solicitó al grupo de ejecutivos que, guiándose por resultados de ventas y evaluaciones de desempeño, seleccionaran cuidadosamente entre sus Vendedores actuales a dos grupos representativos. Uno de Vendedores sobresalientes y otro de Vendedores con desempeño regular o insatisfactorio.  A los Vendedores, seleccionados bajo esos criterios se les pidió contestar el formulario de auto-evaluación PDA, con el propósito de correlacionar sus perfiles con el perfil ideal definido por el grupo ejecutivo.  El tiempo que tomó a los Vendedores contestar el formulario fluctuó entre 15 y 20 minutos.  Algunos lo hicieron en formatos impresos y otros lo contestaron directamente por Internet, que es la forma usual para responder el formulario de auto-evaluación.

Finalmente, el Consultor PDA se ocupó de cargar en el sistema los diez comportamientos consensuados a que habían llegado los ejecutivos de Ventas y de Recursos Humanos y el sistema determinó, clara y objetivamente, el “Perfil del Vendedor Estrella” para esta empresa: una combinación de “Ejes PDA” que revelan el “perfil” de la persona que tiene los comportamientos naturales del gran Vendedor específico para la Organización. Dicha combinación de “5 Ejes PDA” constituirá la base para “seleccionar y gestionar” el talento de su Fuerza de Ventas hacia adelante.

¿QUÉ SIGNIFICA CADA UNO DE LOS 5 EJES PDA DEL PERFIL PDA DEFINIDO?

Los cinco números, que pueden ir del 0 al 100 refieren la intensidad o nivel requerido para cada uno de los 5 Ejes PDA que, en síntesis, miden:

Eje del RIESGO

Alto: apunta a una persona con fuerte orientación al logro, dispuesta a tomar riesgos, orientada al poder y al control, así como a aceptar responsabilidades que impliquen asumir ciertos riesgos, enérgica, siempre lista a tomar la iniciativa. La motiva el poder y el prestigio.
Bajo: persona que prefiere no tomar riesgos, poca presión, alguien de paso firme, aunque  reservada, cautelosa y más conservadora. La motiva la armonía, la consistencia.

Eje de la EXTROVERSIÓN

Alto: persona sociable, orientada al trato interpersonal, que gusta de la visibilidad ante otros, persuasiva, convincente y que se esfuerza por hacer sentir cómodos a otros. La motiva la exposición social y el reconocimiento social.
Bajo: persona que prefiere trabajar sola o en grupos pequeños, autosuficiente y enfocada a la solución de problemas. Diferencia claramente el trato con “amigos” y con “conocidos”. La motiva el espacio propio y la privacidad.

Eje de PACIENCIA

Alto: persona paciente, analítica, consistente, con tendencia a actividades rutinarias y repetitivas, que le da importancia a la calidad más que a la cantidad. La motiva la consistencia y el tener tiempo suficiente para hacer las cosas bien.
Bajo: persona que prefiere el cambio constante, inquieta, impaciente, insatisfecha con el estado de las cosas relativamente estables. La motiva la diversidad, el cambio constante y estar en varios temas a la vez.

Eje de la CONFORMIDAD A NORMAS

Alto: se trata de una persona que se adhiere a las normas, políticas, procedimientos establecidos, que le dan certeza por la sensación de estructura y dirección. Lo motiva la dirección clara y el tener información certera para actuar.
Bajo: persona que prefiere libertad de acción, independencia, participación elevada y con un enfoque global. La motiva la libertad para actuar de acuerdo a metas e ideas propias.

Eje del AUTOCONTROL

Alto: persona racional, madura, experimentada, que pondera las consecuencias de sus acciones y controla sus emociones o impulsos fuertes.
Bajo: persona se maneja espontáneamente, a veces de forma impulsiva, con poca tolerancia y que, oportunamente, puede actuar y o hablar sin medir las reales consecuencias de sus actos o palabras...

¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE CONOCER EL PERFIL DEFINIDO BAJO LA METOLOGÍA PDA?

Son esenciales para seleccionar y gestionar (…sobre bases científicas) el Talento de la Fuerza de Ventas de una empresa.  Es decir, apoya sólidamente las funciones de Recursos Humanos en materia de:

·                     SELECCIÓN DE NUEVOS VENDEDORES.  En forma automatizada, la empresa filtrará a los candidatos que satisfagan los requisitos de experiencia y preparación y se acerquen más al perfil PDA definido.

·                     INVENTARIAR EL TALENTO POTENCIAL DE LOS VENDEDORES ACTUALES DE LA EMPRESA.  Identificar qué diferencias existen entre su perfil y el perfil ideal.  Saber quiénes tienen el potencial para desempeñar el puesto y quiénes, por su lejanía con el perfil, tendrían mucha dificultad (y costo elevado) para desempeñar eficiente y eficazmente el puesto de Vendedor que hoy se necesita.

·                     PLANEAR EL ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO NECESARIO para quienes tienen potencial... y planear substituciones.

·                     MONITOREAR RESULTADOS Y EVALUACIONES versus POTENCIAL....  lo que puede implicar el impacto del liderazgo de sus jefes como una de las variables.

Por esta última razón, será importante también determinar qué se requiere en los líderes de los Vendedores de la “nueva generación” y también definir su perfil PDA con un proceso como el seguido para los Vendedores.

POSIBILIDADES PARA IR MÁS ALLÁ

Atestiguar el proceso descrito someramente apunta posibilidades valiosas, pues la metodología no está limitada a puestos de Vendedores.  Cualquier puesto, particularmente si tiene muchos ocupantes, es susceptible de sujetarse al proceso descrito.  También es muy conveniente utilizar la metodología para puestos con uno o pocos ocupantes, como las posiciones ejecutivas, pues las ventajas de “machear” comportamientos naturales de candidatos (u ocupantes) con los que el puesto requiere, mejorará el desempeño del personal en cualquier Organización.

En los renglones previos nos referimos a “comportamientos naturales”. Aclaramos que bajo la filosofía del PDA es uno de los principales propósitos asegurar el éxito laboral a través de la plena satisfacción y motivación de los empleados, ubicándolos en puestos que les permitan comportarse de acuerdo “a su naturaleza”, es decir, a sus comportamientos innatos. El éxito, en términos de PDA, consiste en que la persona “sea quien es naturalmente” y así aprovechar al máximo sus fortalezas conductuales en el trabajo... y hasta en la vida personal.

Este enfoque coincide con una expresión de William Reddin, científico de la efectividad organizacional, quien decía: “la efectividad aumenta significativamente cuando las personas se concentran en realizar lo que hacen fácil y bien.  Cuando esto se logra, desaparecen los defectos individuales y resaltan sus cualidades”.


Andres Rormoser
PDA International


Integración de Equipos: Rompiendo con el Aislamiento de los Equipos Funcionales

El trabajo en equipo y la comunicación son vitales en el mundo de los negocios de hoy. Es más importante que nunca que su empresa esté alineada con la visión y los objetivos de la organización. Una de las maneras para fomentar la comunicación y la alineación es el desarrollo del  funcionamiento cruzado o cruzar los equipos departamentales. Estos equipos pueden ayudar a la comunicación abierta y desarrollar a su empresa de forma más ágil y rápida para responder a un mercado cambiante. Aquí le mostramos algunas maneras para desarrollar y educar a los equipos a través de sus diferentes áreas.

1. Mantenerse Ocupado: Algunas veces hay muchas cosas pasando en el proyecto del equipo que no sabemos por donde empezar. Es mejor sumergirse y hacer que algo pase, que esperar y ser positivo.
Otros miembros del equipo aprecian a los colegas que se mantienen ocupados y en movimiento y siguen adelante con el equipo.

2. Coopere con lo Inevitable: Todos hemos trabajado con algún miembro del equipo que se sobresalta en momentos de crisis o reacciona mal, no importa si es pequeña.  No sólo es un disturbio para el equipo sino que tampoco se logra nada. Cada organización tiene desafíos inherentes inevitables como por ejemplo retrasos de producción, el clima, el ciclo de ventas, los envíos y recepción de desafíos y más. Hay que manejarlo.

3. Trate de Sacar Provecho de Errores: Todos los desafíos de los equipos ofrecen una oportunidad para desarrollar mejores habilidades organizacionales, procesos, y relaciones. Cuando visualizamos contratiempos como oportunidades para mejorar y crecer, nuestra actitud hacia el cambio para el éxito cambia dramáticamente.

4. Haga lo Mejor que Pueda: Cuando el esfuerzo del equipo no está presente tal como estaba previsto, nos sentimos estresados y preocupados. Es peor cuando sabemos que pudimos haber hecho más y mejor. Cuando aplicamos los principios, nos garantizamos que siempre seremos capaces de sentir una sensación de orgullo en nuestro trabajo.

5. Despeje su Lugar de Trabajo: Un ambiente despejado despeja tu mente, un lugar de trabajo  desorganizado nos confunde y nos retrasa. Mucho de nosotros tenemos un lugar de trabajo en común que compartimos con otras personas. Ayudamos a todo el equipo manteniendo esos espacios organizados y limpios.

6. Priorice: Ser un miembro de equipo muchas veces quiere decir ser el centro de cambio de  las prioridades. Uno de los más importantes desafíos es buscar esas prioridades y actuar con ellas lo más rápido posible. Esto podría significar negociar prioridades en conflicto con el equipo. Otros miembros del equipo respetan y entienden el cambio de las prioridades cuando le explicamos de forma seria y honestamente.

7. Resolver Problemas en el Acto: La dilatación debilita el trabajo efectivo del equipo. Como miembro del equipo, nos sentimos ansiosos y estresados cuando las responsabilidades se apilan. El resto del equipo aprecia nuestra habilidad de hacer que las cosas pasen y seguir adelante.

8. Ponga Entusiasmo en su Trabajo: Todos hemos trabajado con un miembro del equipo con falta de energía y entusiasmo y eso hace que el resto se sienta igual. A pesar del retraso, los obstáculos y las frustraciones es nuestra alta responsabilidad como profesionales del equipo mantener nuestro nivel de entusiasmo personal y tomar nuestras responsabilidades con una actitud optimista.

9. Espere Ingratitud: En el ambiente profesional de hoy, se espera que todos en el equipo trabajen arduamente y hagan lo mejor. De hecho, muchas personas pueden no apreciar cuanto trabajamos para fomentar el trabajo en equipo. Esperar reconocimiento puede ser un ejercicio de frustración. No esperemos gratitud, esto significará más cuando llegue.


10. No se Queje por Pequeñeces: Uno de los puntos importantes para ser un miembro de equipo efectivo es tener la habilidad de mantener las cosas en perspectiva. Rara vez hay suficiente tiempo para que nos pongamos a trabajar en cuestiones insignificantes. Como un equipo profesional, clasificamos los asuntos importantes de los no tan importantes y evitamos la pérdida de tiempo.

Las Cinco Propulsoras de la Venta Exitosa

- Auto Dirección: Para ser un director efectivo de un equipo de ventas, comience por usted. Mantener una actitud positiva, un enfoque proactivo para con las personas y situaciones cuando se lidera un equipo de ventas exitoso. Rendir cuentas de las ventas a una organización puede ser una responsabilidad estresante. Un líder efectivo está continua y conscientemente, en el proceso de ser un mejor líder y poniendo el sistema en su lugar para obtener los resultados.

- Habilidades con las Personas: Como un líder efectivo de ventas, tiene que desarrollar confianza, respeto, y empatía antes de intentar influir en los demás, en sus actitudes, en sus comportamientos o en su desempeño. Los líderes de ventas efectivos proyectan una preocupación para los demás, quieren entender qué es lo que motiva a las personas que dirigen y que están habilitados para motivar y para obtener el máximo rendimiento.

- Habilidades de Proceso: Para dirigir a otras personas de ventas de manera efectiva, usted tiene que reconocer las necesidades para que el proceso dé resultados. Muchas personas ingresan a la venta porque son buenas en entablar relaciones. Ayúdelas a capitalizar sus habilidades en entablar relaciones desarrollando un proceso efectivo para aprovechar esas relaciones.

- Comunicación: Una comunicación efectiva exitosa conecta a las personas y a los procesos. Los líderes efectivos ponen un gran valor en desarrollar una comprensión real. Ellos buscan activamente sugerencias y aportes. Ellos demuestran la habilidad de motivar y son capaces de persuadir exitosamente a los demás.

- Responsabilidad: Los líderes de ventas efectivos saben acercar la brecha entre el rendimiento esperado y los resultados reales. Ellos tienen la responsabilidad por ambos, resultados personales y del equipo. Las personas que dirigen respetan sus habilidades de entrenar y educar para lograr objetivos organizacionales.